ניהול השגרה
5
ניהול שותפות הינה משימה מורכבת, לאורך חיי השותפות צפויים משברים העלולים לפגוע במשימה וביחסים בין השותפים . איתור סימנים מקדימים טרם משבר, יכולים לסייע במניעתו.
סימון אדום עלול להצביע על טרום משבר או משבר. ניתן ואף רצוי למלא את השאלון שבכלי זה יחד עם השותפים. מומלץ לעשות זאת באופן קבוע אחת לחצי שנה או שנה, או בשינוי מציאות (מאורעות משמעותיים שקורים בשותפות דוגמת שינוי בהרכב השותפים).
אם סימנתם את התחום או את מרבית ההיגדים בו באדום - מומלץ לערוך בירור עם השותפים על ערך השותפות ותועלתה. פעלו על פי הכלים לבניית אמון ומיפוי אינטרסים.
אם סימנתם את התחום באדום - מומלץ לחזור להסכם השותפות, לרענן את חלוקת התפקידים או לקבוע חלוקה חדשה.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - כדאי לחזור להסכם השותפות ולפעול על פי עקרונות הכלי לקבלת החלטות בשותפות.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - כדאי לפעול בעזרת כלי האמון כדי לבסס אמון מחדש.
אם סימנתם את התחום באדום - קבעו או רעננו הסדרי עבודה ותכנית עבודה. פעלו בעזרת הכלים השונים בשלב ניהול השגרה.
אם סימנתם את התחום באדום - קבעו או רעננו את שגרות העבודה ואת תכנית העבודה על פי הכלים הייעודיים.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - קבעו או תקפו את מטרות השותפות, את שגרות העבודה בשותפות ואת חלוקת התפקידים. חיזרו להסכם השותפות ותקפו אותו/הוסיפו נספח לשינוי אם צריך. ניתן לפעול גם בעזרת הכלים לבניית אמון ולקבלת החלטות בשותפות.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - מומלץ לפעול בעזרת כלי האמון כדי לבסס אמון מחדש.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - ערכו מחדש מיפוי אינטרסים על פי הכלי לבירור אינטרסים; בחנו מחדש את הערך והתועלות של כל שותף בשותפות על פי הכלי למיפוי משאבים והכלי למיפוי בעלי עניין.
אם סימנתם את התחום או מרביתו באדום - תקפו מחדש, יחד עם כל השותפים, את הצורך בקיום השותפות.
