הוראות הפעלה

איך זה עובד?

שותפויות באשר הן הנן אחת מן הדרכים המוכחות לפתרון בעיות ולהתמודדות עם המציאות המורכבת והמשתנה בה אנו חיים.

השיטה לבניית שותפויות ולניהולן פותחה על ידי ג'וינט-אלכא על בסיס ניסיון בניהול עשרות סוגי שותפויות, ומתוך ההבנה כי ניהול שותפויות באשר הן דורש זמן ומשאבים, ובתוך כך מצריך מיומנויות, ידע וכלים.

‍השיטה מתווה תהליך שלם, הכולל: ייזום שותפות, עיגונה, ביסוסה וניהולה השוטף עד שלבי הסיום. השיטה, כמו שותפות, מורכבת מששה שלבים (או שש קומות) כאשר לכל שלב יש את המאפיינים הייחודים לו. 

שלבי השיטה

אם השותפות טרם החלה לפעול, עבור על כל השלבים לפי הסדר. אם אתה מעוניין לקבל כלים על שותפות שכבר יצאה לדרך, בחר את השלב שבו אתה נמצא:

שלב 1: ייזום

הייזום הוא הבסיס הראשוני של יסודות השותפות. בשלב זה עיקר העבודה נעשית על ידי יזמי השותפות והיא מתמקדת בקבלת החלטות על היציאה לשותפות, כיצד נכון לצאת לדרך ומחשבות על שותפים פוטנציאליים. 

שלב 2: התנעת השותפות

השותפים מתחילים בשרטוט השותפות: החלום המשותף בנוגע לשותפות, התוכניות המשותפות, תחומי האחריות, תיאום ציפיות והנחת בסיסי האמון בין השותפים.

שלב 3: הסכמות בשותפות

בשלב זה, שבו השותפות יוצאת לאור, בונים יחד את ההסכמות: איך עובדים יחד, מתי נפגשים, איך מקבלים החלטות ובמקביל ממשיכים לבנות את מגדלי האמון בין השותפים ועונים על השאלות הפתוחות. זה הזמן לעצור, לחגוג את היסודות שכבר נבנו ולעגן את ההסכמות החשובות להמשך השותפות.

שלב 4: יציאה לפעולה

בשלב זה מגבשים את תוכנית העבודה המשותפת, הקובעת את חלוקת התפקידים, האחריות, המשימות, היעדים ואת מהלכי העבודה האסטרטגיים והטקטיים.

שלב 5: ניהול השגרה

שגרת השותפות היא הזמן שבה למעשה מתבצעת העבודה שאליה השותפות כיוונה ולשמה נבנתה. השגרה יכולה להיות מרתקת אבל גם שוחקת והיא דורשת תחזוקה שוטפת. זהו השלב הארוך ביותר בין יתר השלבים.

שלב 6: תכנון לטווח ארוך

הזמן שבו מסתיימת השותפות ומתקבלות החלטות לגבי ההמשך: תכנון תוכנית אסטרטגית? סקיילינג לשותפות (הפעילות שהשותפות חווה כשהרווחים נכנסים מהר יותר מההוצאות) או אולי פירוק השותפות? סיום השותפות והמעבר לשלב הבא הוא חגיגה של עצב ושמחה גם יחד.


כללי עבודה

  • השיטה ניתנת ליישום על שותפויות קטנות וגדולות, חד-מגזריות ורב-מגזריות, ובלבד שסוג השותפות אופיין כראוי.
  • השיטה נעה בשני ממדים: ניהול המשימה וניהול היחסים.
  • תמיד אפשר לחזור לאחור בשלבים, ולפעמים אף מומלץ לעשות זאת.
  • גם אם עברתם שלב, אבל יש צורך לחזור ולתקן או לבצעו מחדש, ברוב המקרים זה אפשרי.
  • ניתן לבצע את עקרונות השיטה גם ללא מלווה שאינו מעורב בשותפות, אבל לפעמים סיוע חיצוני יהיה נחוץ.
  • מומלץ להשתמש בכלי השיטה בשקיפות, בעבודה משותפת עם השותפים. 
  • חלק מהכלים מוטמעים ישירות באתר וחלקן דורשות הורדת קבצים לעבודה עצמאית (למשל, קבצי WORD 

הגדרה: כך אנחנו רואים שותפות

לתהליכי שותפות ולשאלה מהי שותפות יש תשובות אחדות. ההגדרה שאנחנו בחרנו היא רחבה דיה, מחד גיסא, ורלוונטית לעצימות המרכיבים השונים בשותפות, מאידך גיסא. 

שותפות היא: מערכת יחסים מתמשכת בין ארגונים ו/או מגזרים שונים: משך מערכת היחסים יכול לנוע בין שבועות אחדים סביב מיזם אד-הוק ועד למספר שנים.

שותפות מחייבת את הצדדים:

  • לשלב משאבים ויכולות: השקעת משאבים מצד כל המעורבים בשותפות, גם אם לא באופן שווה.
  • להתחלק בסיכון ובהצלחה: לא תמיד באופן מודע.
  • לפעול למען השגת היעדים המוסכמים.
  • למקסם את הערך של כל השותפים.

עקרון העצימות בשותפות: לכל שותפות ולכל שותף יש עצימות משתנה.על כן, כל מדד יכול להיות שונה בעצימותו ולכל שותף ישנה עצימות משתנה בתוך כל אחד מהמדדים.

פיתוח השיטה

השיטה לבניית שותפויות ולניהולן נבנתה על סמך ידע ומיומנויות שנצברו לאורך שנים, וכן על סמך למידה מתהליכים של שיתופיות ומחקרים בינלאומיים. כאמור, השיטה פותחה על ידי ג'וינט-אלכא מתוך רצון לבסס מתודולוגיות לניהול שותפויות לטווח ארוך ובדגש על תהליכי משימה ויחסים. השיטה נכתבה על ידי שני טיראן, דפנה קלנברג וחי פיאסצקי מצוות שיתופיות בג'וינט-אלכא ונערכה על ידי חי פיאסצקי.

להיכרות נוספת עם ג'וינט-אלכא לחצו כאן.