איך זה עובד?
ייזום
שלב 1
התנעת השותפות
שלב 2
הסכמות בשותפות
שלב 3
יציאה לפעולה
שלב 4
ניהול השגרה
שלב 5
תכנון לטווח ארוך
שלב 6
למפת האתר
איך זה עובד?
שותפויות באשר הן הנן אחת מן הדרכים המוכחות לפתרון בעיות ולהתמודדות עם המציאות המורכבת והמשתנה בה אנו חיים.
השיטה לבניית שותפויות ולניהולן פותחה על ידי ג'וינט-אלכא על בסיס ניסיון בניהול עשרות סוגי שותפויות, ומתוך ההבנה כי ניהול שותפויות באשר הן דורש זמן ומשאבים, ובתוך כך מצריך מיומנויות, ידע וכלים.
השיטה מתווה תהליך שלם, הכולל: ייזום שותפות, עיגונה, ביסוסה וניהולה השוטף עד שלבי הסיום. השיטה, כמו שותפות, מורכבת מששה שלבים (או שש קומות) כאשר לכל שלב יש את המאפיינים הייחודים לו.
אם השותפות טרם החלה לפעול, עבור על כל השלבים לפי הסדר. אם אתה מעוניין לקבל כלים על שותפות שכבר יצאה לדרך, בחר את השלב שבו אתה נמצא:
הייזום הוא הבסיס הראשוני של יסודות השותפות. בשלב זה עיקר העבודה נעשית על ידי יזמי השותפות והיא מתמקדת בקבלת החלטות על היציאה לשותפות, כיצד נכון לצאת לדרך ומחשבות על שותפים פוטנציאליים.
השותפים מתחילים בשרטוט השותפות: החלום המשותף בנוגע לשותפות, התוכניות המשותפות, תחומי האחריות, תיאום ציפיות והנחת בסיסי האמון בין השותפים.
בשלב זה, שבו השותפות יוצאת לאור, בונים יחד את ההסכמות: איך עובדים יחד, מתי נפגשים, איך מקבלים החלטות ובמקביל ממשיכים לבנות את מגדלי האמון בין השותפים ועונים על השאלות הפתוחות. זה הזמן לעצור, לחגוג את היסודות שכבר נבנו ולעגן את ההסכמות החשובות להמשך השותפות.
בשלב זה מגבשים את תוכנית העבודה המשותפת, הקובעת את חלוקת התפקידים, האחריות, המשימות, היעדים ואת מהלכי העבודה האסטרטגיים והטקטיים.
שגרת השותפות היא הזמן שבה למעשה מתבצעת העבודה שאליה השותפות כיוונה ולשמה נבנתה. השגרה יכולה להיות מרתקת אבל גם שוחקת והיא דורשת תחזוקה שוטפת. זהו השלב הארוך ביותר בין יתר השלבים.
הזמן שבו מסתיימת השותפות ומתקבלות החלטות לגבי ההמשך: תכנון תוכנית אסטרטגית? סקיילינג לשותפות (הפעילות שהשותפות חווה כשהרווחים נכנסים מהר יותר מההוצאות) או אולי פירוק השותפות? סיום השותפות והמעבר לשלב הבא הוא חגיגה של עצב ושמחה גם יחד.
לתהליכי שותפות ולשאלה מהי שותפות יש תשובות אחדות. ההגדרה שאנחנו בחרנו היא רחבה דיה, מחד גיסא, ורלוונטית לעצימות המרכיבים השונים בשותפות, מאידך גיסא.
שותפות היא: מערכת יחסים מתמשכת בין ארגונים ו/או מגזרים שונים: משך מערכת היחסים יכול לנוע בין שבועות אחדים סביב מיזם אד-הוק ועד למספר שנים.
שותפות מחייבת את הצדדים:
עקרון העצימות בשותפות: לכל שותפות ולכל שותף יש עצימות משתנה. על כן, כל מדד יכול להיות שונה בעצימותו ולכל שותף ישנה עצימות משתנה בתוך כל אחד מהמדדים.
השיטה לבניית שותפויות ולניהולן נבנתה על סמך ידע ומיומנויות שנצברו לאורך שנים, וכן על סמך למידה מתהליכים של שיתופיות ומחקרים בינלאומיים. כאמור, השיטה פותחה על ידי ג'וינט-אלכא מתוך רצון לבסס מתודולוגיות לניהול שותפויות לטווח ארוך ובדגש על תהליכי משימה ויחסים. השיטה נכתבה על ידי שני טיראן, דפנה קלנברג וחי פיאסצקי מצוות שיתופיות בג'וינט-אלכא ונערכה על ידי חי פיאסצקי.
להיכרות נוספת עם ג'וינט-אלכא לחצו כאן.
