מרגע שהחלטתם כי שותפות היא הדרך הנכונה עבורכם, חשוב ביותר להשקיע מאמצים בהרכבת מערך שותפים שייצר את תנאי הפתיחה הטובים ביותר לשותפות שלכם. הדבר הראשון שאליו תידרשו הוא למפות את כלל השותפים הפוטנציאליים. בשלבי ההמשך, נעסוק באפיון אותם שותפים פוטנציאליים, שיסייע בצמצום ובבחירה מושכלת של אלו שרצוי ביותר להיכנס לשותפות עימם.
שימו לב, ייתכן ששותף אחד מעורב בכמה שותפויות אסטרטגיות בהן אתם לוקחים חלק, ולכן יש לראות את מעורבותו בהקשר הרחב, לרבות תשומות זמן לניהול היחסים עמו והבנת האינטרסים והצרכים שלו.
מארגונים שותפים לבעלי עניין - שינוי נקודת מבט
בבואנו לבחון מי עשויים להיות שותפים פוטנציאליים לשותפות שנקים, יש קודם כל לבחון את בעלי העניין הרלוונטיים לנו, למשל:
אלו שהאינטרסים שלהם מושפעים מהנושא או שפעילותם משפיעה על הנושא.
בעלי משאבים מכל הסוגים (פיננסיים, השפעה, מומחיות), הדרושים לגיבוש האסטרטגיה וליישומה.
בעלי שליטה באמצעי יישום רלוונטיים, כלומר אלה שבכוחם לדחוף ליישום או אף למנוע אותו: למשל, בהקצאת תקנים, ביצירת מדיניות ורגולציה תומכת, או באמצעי אכיפה רלוונטיים.
סקירה ראשונית
בשלב הראשון, תתבקשו לנסות ולחשוב על כל בעלי העניין הרלוונטיים לנושא שלכם, בהתאם להגדרתם מעלה. בשלב זה נרצה לייצר מעין "רשימת מכולת" של בעלי עניין, ללא סינון שלהם. ליד כל שחקן ציינו מדוע הוא נחשב לבעל עניין ובאיזה אופן.
לאחר שהכנתם את רשימת בעלי העניין, נסו למפות אותם על מערכת הצירים הבאה: הציר האופקי מתייחס למידת העניין של בעל העניין בשותפות ובמטרתה. הציר האנכי מתייחס למידת ההשפעה של בעל העניין על השותפות ומטרתה.
לאחר שתמקמו את כל בעלי העניין – עצרו ובחנו את המיקומים השונים:
בעלי העניין שימוקמו ברביע א': הם שותפים אידיאליים, שלהם תהיה גם השפעה רבה על מטרות השותפות והם גם יתעניינו בהן במידה רבה. עם זאת, רק לעיתים רחוקות נמצא בעלי עניין שישתייכו לקטגוריה הזו בבירור. אם מצאתם כאלה, הרי הם השותפים האידיאליים שלכם.
בעלי העניין שימוקמו ברביע ב': בעלי השפעה גבוהה ומידת עניין נמוכה. יוכלו להיות שותפים רלוונטיים, אך תצטרכו להשקיע מאמצים ותשומות לרתימתם ולטיפוחם. זאת, על ידי העלאת המודעות שלהם לנושא השותפות ואיתור האלמנטים בשותפות שיוכלו "לקרוץ" להם ולהפוך אותם לשותפים מעוניינים.
בעלי העניין שימוקמו ברביע ג': אלה בעלי עניין גבוה והשפעה נמוכה. תוכלו להפוך אותם לשותפים רלוונטיים, אך הדבר ידרוש מכם להשקיע בפיתוחם ובבניית היכולות שלהם, כך שהשפעתם תגדל והם יוכלו להפוך לשותפים חזקים יותר. קחו בחשבון שפעולות אלו של פיתוח ובניית יכולות דורשות מאמצים ותשומות מרובות וכן אורך רוח וסבלנות. יש לשקול בכובד ראש האם בעלי עניין אלו "שווים" את ההשקעה והאם ביכולתכם לעמוד בה.
בעלי העניין שימוקמו ברביע ד': אלה שמידת העניין שלהם נמוכה וכך גם מידת השפעתם. הם לא שותפים שנכון להשקיע בהם מאמץ בגיוסם ובטיפוחם.
